Обработка персональных данных

ПОЛИТИКА
ГУО «Гимназия г. Логойска»
в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. ГУО «Гимназия г. Логойска», выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

1.2.3. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, –физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

1.2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

1.2.5. Уполномоченное лицо – физическое лицо, которое в соответствии с решением государственного органа, являющегося оператором, осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

1.2.6. Оператор персональных данных, оператор – ГУО «Гимназия г. Логойска», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

1.2.8. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.2.9. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

1.2.10. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке и защите персональных данных ГУО «Гимназия г. Логойска», утвержденного директором школы.

 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1.   ГУО «Гимназия г. Логойска» обрабатывает персональные данные без согласия работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

2.1.1.  организации и осуществления образовательного процесса;

2.1.2.  трудоустройства, оформления трудовых отношений;

2.1.3.  получения работниками образования и продвижения по работе;

2.1.4. контроля количества и качества выполняемой работы;

2.1.5.  обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества;

2.1.6.  ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;

 2.1.7.   назначения и выплаты пенсий, пособий;

 2.1.8.   формирования официальной статистической информации;

 2.1.9. при предоставлении льгот и взыскании задолженности

 2.1.10. заключенного (заключаемого)  договора с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

 2.1.11.   защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных

2.1.12.   в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

2.1.13.   в случаях, когда законодательными актами и локальным правовым актам ГУО «Гимназия г. Логойска» прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

 

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Гимназия г. Логойска» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1. Трудовым Кодексом Республики Беларусь,

3.1.2. Кодексом об образовании Республики Беларусь,

3.1.3. Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»,

3.1.4. Уставом ГУО «Гимназия г. Логойска»

3.1.5.   Трудовыми договорами (контрактам).

3.1.6. Перечнем должностей ГУО «Гимназия г. Логойска», имеющих право обработки персональных данных.

3.1.7. Реестром обработки персональных данных в ГУО «Гимназия г. Логойска».

3.1.8. Согласиями на обработку персональных данных, за исключением случаев, когда согласия субъекта на обработку персональных данных не требуется.

 

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

4.1. ГУО «Гимназия г. Логойска» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;

4.1.2. обучающихся и их законных представителей;

4.1.3. граждан-посетителей учреждения;

4.1.4. граждан, подающих обращение;

4.1.5. иных субъектов, взаимодействие которых с оператором создает необходимость обработки персональных данных.

4.2. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью учреждения реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

4.3. Содержание и объем персональных данных:

4.3.1. Персональные данные о работниках, бывших работниках, кандидатов(соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников включают:

-    фамилия, собственное имя, отчество;

-     пол;

-    дата и место рождения;

-     изображение (фотография)

-    паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

-     образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

-    повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

-    занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

-    сведения о воинском учете;

-    социальные гарантии и льготы и основания для них;

-    состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

-    сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

-иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами  ГУО «Гимназия г. Логойска».  

4.3.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

-    данные регистрации брака;

-    фамилия, собственное имя, отчество членов семьи, близких родственников;

-    о наличии детей и иждивенцев;

-    состоянии здоровья членов семьи;

-    необходимости ухода за больным членом семьи;

-    усыновлении и удочерении;

иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Гимназия г. Логойска»

4.3.3. Персональные данные обучающихся:

-    фамилия, собственное имя, отчество,

-    гражданство;

-    дата и место рождения, пол;

-    данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

-    сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

-    сведения о составе семьи, условиях проживания;

-    сведения о социальных льготах;

-    состояние здоровья обучающегося, результаты медицинского осмотра;

-    иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Гимназия г. Логойска».

4.3.4. Персональные данные законных представителей обучающихся:

-    фамилия, собственное имя, отчество;

-    данные о составе семьи;

-    о наличии детей и иждивенцев;

-    сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

-    место работы, должность, номер служебного телефона;

-   иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Гимназия г. Логойска»

4.4. ГУО «Гимназия г. Логойска» обрабатывает персональные данные граждан-посетителей в случаях, предусмотренных законодательством:

-   фамилия, собственное имя, отчество.

4.5. ГУО «Гимназия г. Логойска» обрабатывает персональные данные граждан, подающих обращение:

-   фамилия, собственное имя, отчество.

-сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты).

4.6. ГУО «Гимназия г. Логойска» обрабатывает персональные данные иных субъектов, взаимодействие которых с оператором создает необходимость обработки персональных данных:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

-иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Гимназия г. Логойска»

 

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В ГУО «Гимназия г. Логойска» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к обработке персональных данных в ГУО «Гимназия г. Логойска» получают лица в рамках исполнения должностных (трудовых) обязанностей.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Гимназия г. Логойска», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах).

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Гимназия г. Логойска» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Гимназия г. Логойска» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. ГУО «Гимназия г. Логойска» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО «Гимназия г. Логойска» уничтожает персональные данные. Исключения:

- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. ГУО «Гимназия г. Логойска» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. ГУО «Гимназия г. Логойска» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО «Гимназия г. Логойска» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Гимназия г. Логойска» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Гимназия г. Логойска» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Гимназия г. Логойска» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУО «Гимназия г. Логойска» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Гимназия г. Логойска» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

 

24.10.2024 16:32 - 26.10.2024 11:31

* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» (далее – Перечень)

Цель обработки	Лицо, ответственное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая  основа	Категории получателей	Срок хранения*
Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора	Инспектор по кадрам	Физические лица, которые направили резюме	Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты	Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа	Не передаются	В случае непринятия на работу – 1 год. В случае принятия на работу – 1 месяц
Оформление  (прием) на работу	Инспектор по кадрам	Соискатели работы, члены их семей	В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. № 5; иные законодательные акты)	Не передаются	После увольнения - 75 лет (п.638.3 Перечня)
Формирование, ведение и хранение личных дел работников	Инспектор по кадрам	Работники, члены их семей	В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2	абз.8 ст.4 Закона	Не передаются	После увольнения - 75 лет (п.638  Перечня)
Ведение трудовых книжек	Инспектор по кадрам	Работники	В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках	абз.8 ст.4 Закона	Не передаются	Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п. 646 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п. 648 Перечня)
Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота	Секретарь	Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки	В отношении работников - абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)  В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных	Не передаются	Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки
Ведение учета фактически отработанного времени	Заведующий хозяйством, заместитель директора по учебно-воспитательной работе	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 132 ТК)	Могут передаваться третьим лицам	3 года (п.п.466-468 Перечня)
Командирование (командировки)	Инспектор по кадрам	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 94 – 95 ТК)	Могут передаваться третьим лицам	3 года при служебных командировках за границу – 10 лет (п.п. 663 – 665 Перечня)
Применение мер поощрения	Инспектор по кадрам Заместитель директора по учебно- воспитательной работе	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК)	Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными наградами	75 лет (п. 21.3 Перечня)
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности	Секретарь	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника	абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК)	Не передаются	3 года (п. 21.4 Перечня)
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательст- вом о труде	Инспектор по кадрам	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации	абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК)	Не передаются	В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации)
Предоставление трудовых и социальных  отпусков	Заведующий хозяйством, инспектор по кадрам, секретарь	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей	абз. 8 ст. 6 Закона (глава 12 ТК)	Не передаются	Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 666 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 75 лет (п. 21.3 Перечня)
Аттестация работников	Заведующий хозяйством, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, инспектор по кадрам	Работники, подлежащие аттестации	В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784	абз. 8 ст. 6 Закона	Члены аттестационной комиссии	Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет (п. 669 Перечня) аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника
Формирование и ведение резерва кадров	Инспектор по кадрам	Работники, иные граждане	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона	Согласие субъекта персональных данных либо абз. 16 ст. 6 Закон	Не передаются	1 год
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку	Инспектор по кадрам, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заведующий хозяйством	Работники	Паспортные данные, сведения о занимаемой должности	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 2201 ТК)	Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку	5 лет (п. 940 Перечня)
Изменение и прекращение трудового договора	Инспектор по кадрам	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора	абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4, 9 и 12 ТК)	Не передаются	После увольнения – 75 лет (п. 638.3 Перечня)
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц	Инспектор по кадрам	Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору	В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“	абз. 8 ст. 6 Закона	Органы ФСЗН	5 лет (п. 604.2 Перечня)
Оформление необходимых для назначения пенсии документов	Инспектор по кадрам, секретарь	Работники	В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“	абз. 8 ст. 6 Закона	Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение	До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
Расследование несчастных случаев в учреждении	Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заведующий хозяйством	Работники	В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	абз. 8 ст. 6 Закона (п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК)	Белгосстрах, представители профсоюза, нанимателя	10 лет (п. 512 Перечня
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров	Заведующий хозяйством, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, председатель профсоюзного комитета	Работники – стороны индивидуальных трудовых споров	Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 235 ТК)	Стороны индивидуальных трудовых споров (представители профсоюза, нанимателя)	5 лет после урегулирования спора (п. 473 Перечня)
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц	Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, секретарь	Граждане, в т.ч. представители юридических лиц	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении	абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)	Не передаются	5 лет (п. 76 Перечня)
Осуществление административных процедур	Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, секретарь	Заявители, третьи лица	В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200	абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)	Не передаются	3 года (п. 458 Перечня)
Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения пропускного режима в учреждении	Заведующий хозяйством, сторож	Работники, посетители	Изображение человека	абз. 20 ст. 6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“	Органы, перечисленные в п. 4 Указа 527	30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135
Составление отчетов, характеристик; ведение ЭЖ/ЭД, классных журналов; ведение личных дел обучающихся; сопровождение сайта; заполнение базы данных «Реестр обучающихся»; заполнение базы данных по питанию	Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, классные руководители 1-9 классов, учителя – предметники, воспитатель ГПД, воспитатель ДО, педагоги дополнительного образования	Обучающиеся  и их родители (законные представители)	Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения о родителях (лицах, их замещающих); сведения о семье; данные об образовании; информация медицинского характера; иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготным питанием, использование фотографий для школьного интернет – ресурса)	Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“; абз. 8 ст. 6 Закона	Могут передаваться третьим лицам (Учреждения здравоохранения, отдел по образованию Осиповичского райисполкома, АСОД, система Schools.by, Осиповичский районный исполнительный комитет, военкомат, Дарагановский исполнительный комитет), а также по запросу  контрольным и надзорным органам, правоохранитель ным органам, суду.	Согласно п. 228-268, 291-307, 308-337  Перечня  (Раздел 4, главы 14, 16, 17)

24.10.2024 16:35 - 26.10.2024 11:32

1. Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения в учреждении «Гимназия г. Логойска» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. В ГУО "Гимназия г. Логойска" видеонаблюдение осуществляется в соответствии с:

• пунктом 3 и подпунктом 5.2 пункта 5 Указа от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»;
• постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»;
• решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 августа 2014 г. № 765 «Об утверждении перечня объектов, подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения»;
• положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135;
• пунктом 2 абзаца 1 статьи 55 Трудового Кодекса;
• абзацем 18 статьи 6 Закона о защите персональных данных от 07.05.2021 №99-З;
• Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации».

3. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.

4. В ГУО "Гимназия г. Логойска" видеонаблюдение используется для:

• фиксации дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления;
• осуществления контроля соблюдения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работниками;
• обеспечение безопасности работников ГУО "Гимназия г. Логойска", учащихся и посетителей;
• обеспечение сохранности имущества ГУО "Гимназия г. Логойска", работников, учащихся и посетителей от противоправных посягательств;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.

5. В ГУО "Гимназия г. Логойска" видеонаблюдение не используется для:

• учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• наблюдением за личной жизнью работников и учащихся ГУО "Гимназия г. Логойска".

6. Камеры видеонаблюдения установлены в следующих зонах:

• на главных и запасных входах/ выходах ;
• в коридорах 1, 2, 3 этажей;

7. О ведении видеонаблюдения информируют специальные информационные таблички, размещенные на входах в зоны и в самих зонах видеонаблюдения.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 40 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих проверок, мероприятий.

9. Доступ к записям камер видеонаблюдения имеют:

• Директор ГУО "Гимназия г. Логойска"
• Сотрудники Департамента охраны, отвечающие за безопасность лиц находящихся в ГУО "Гимназия г. Логойска"
• Ночной сторож

Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в части первой пункта 9 настоящего Положения, допускается только с письменного разрешения директора ГУО "Гимназия г. Логойска".

10. Видеозаписи используются в качестве доказательства совершения работником дисциплинарного проступка в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка ГУО "Гимназия г. Логойска".

11. Видеозаписи являются информацией ограниченного распространения и не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

Предоставление правоохранительным органам, государственным органам и иным государственным организациям Республики Беларусь информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, осуществляется на основании их письменных запросов в соответствии с требованиями законодательства об информации, информатизации и защите информации, а также законодательства о защите персональных данных.

12. Субъект персональных данных имеет право:

12.1. на ознакомление с политикой о видеонаблюдении, посетив официальный сайт ГУО "Гимназия г. Логойска".

12.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ГУО "Гимназия г. Логойска", содержащей:

• сведения о местонахождении ГУО "Гимназия г. Логойска";
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ГУО "Гимназия г. Логойска";
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

12.3. получить от ГУО "Гимназия г. Логойска" информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО "Гимназия г. Логойска", третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

12.4. обжаловать действия (бездействие) и решения ГУО "Гимназия г. Логойска", нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО "Гимназия г. Логойска", субъект персональных данных подает в ГУО "Гимназия г. Логойска" заявление в письменной форме (нарочно, почтой).

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;
• идентификационный номер или, при его отсутствии, номер и серию паспорта;
• адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ГУО "Гимназия г. Логойска" видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 40 дней, если иное не определено в части второй пункта 7 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

14. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО "Гимназия г. Логойска", субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО "Гимназия г. Логойска", в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: gymn@logoysk-edu.gov.by.

ГУО "Гимназия г. Логойска" не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).

24.10.2024 16:33 - 26.10.2024 11:31

Основные права субъекта персональных данных

Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.

Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:

1. Право на отзыв согласия:

В соответствии с пунктом 8 статьи 5 Закона субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие в порядке, установленном Законом.

Право на отзыв согласия субъекта персональных данных может быть реализовано только в том случае, когда правовым основанием обработки персональных данных выступает согласие субъекта персональных данных.

В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на ином правовом основании, субъект персональных данных рассматриваемым правом не обладает. В этой связи при поступлении заявления субъекта персональных данных о реализации права на отзыв согласия оператор сообщает ему о невозможности реализации данного права.

Правовым последствием отзыва согласия является утрата оператором права на обработку персональных данных этого субъекта, за исключением случаев, когда оператор имеет иные предусмотренные Законом основания для обработки таких данных.

5. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
6. Право требовать внесения изменений в персональные данные;
7. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
8. Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
9. Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных:

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.

     7.    Право на возмещение морального вреда:

Субъект персональных данных имеет право на возмещение морального вреда, причиненного вследствие нарушения его прав, установленных Законом.

Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Компенсация морального вреда осуществляется в соответствии с гражданским и гражданским процессуальным законодательством.

Реализация прав субъекта персональных данных

Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.

Для реализации прав, предусмотренных №№ 2-5, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа (при наличии электронной подписи). Формы заявлений размещены в  разделе «Работа с персональными данными» во вкладке «Формы заявлений».

В случае реализации права на отзыв согласия субъект персональных данных подает заявление оператору заявления в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):

Реализуемое право субъекта персональных данных	Срок ответа субъекту персональных данных
Отзыв согласия	15 дней после получения заявления
Получение информации об обработке персональных данных	5 дней после получения заявления
Внесение изменений в персональные данные	15 дней после получения заявления
Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	15 дней после получения заявления
Прекращение обработки персональных данных (их удаление)	15 дней после получения заявления

 

24.10.2024 16:32 - 26.10.2024 11:27

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайта ГУО "Гимназия г. Логойска" (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков	Файл куки / Сервис	Назначение	Срок хранения
необходимые	__Secure-SessionId	Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта	на время пользования сайтом (сессия)
необходимые	Poll	Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе	не более года
функциональные	Google Translate*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Переводчик*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Поиск*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
статистические	Яндекс.Метрика*	Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

24.10.2024 16:36 - 26.10.2024 11:55